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TUTELA DELLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196)

L'Azienda Speciale Farmacie Comunali Riunite di Reggio Emilia, la quale opera nel commercio elettronico con il marchio Saninforma, comunica che i dati personali, forniti con la compilazione della scheda "dati personali" o in qualsiasi altro modo, formano oggetto di trattamento ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
Tali dati rimangono a disposizione del consumatore per la verifica, modificazione o cancellazione (entrando in Scheda Personale) e per l'esercizio di ogni altro diritto previsto dall'artt. 7,8,9 D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196.
I dati sono inseriti in un archivio anagrafico clienti al momento del primo ordine o della registrazione, viene assegnato un codice identificativo e una password che deve essere conservata per le successive operazioni.

Con riferimento a tali dati, FCR-Saninforma comunica che:

  • la raccolta e il trattamento dei dati del consumatore sono necessari qualora egli voglia fare un ordine di prodotti o per accedere a particolari servizi (in questo caso un rifiuto del consumatore renderebbe impossibile l'evasione dell'ordine o l'accesso al servizio), mentre è facoltativo in ogni altro caso;
  • i dati del consumatore verranno trattati in forma scritta e su supporto elettronico, telematico, magnetico e cartaceo; il loro trattamento avverrà in relazione alle esigenze contrattuali, comprese le operazioni di versamento, pagamento e recapito dei prodotti ordinati, per adempiere a obblighi previsti dalla legge o disposti dalle Autorità e, su esplicita autorizzazione, per fini di informazione commerciale e promozionale interattiva e per ricerche di mercato;
  • i dati del consumatore potranno essere comunicati ai dipendenti dell'Azienda Speciale "Farmacia Comunali Riunite";
  • i dati del consumatore non saranno diffusi o comunicati a terzi non dipendenti dell'Azienda Speciale "Farmacie Comunali Riunite", salvo che ai soggetti necessari o funzionali per lo svolgimento dell'attività contrattuale di Saninforma: istituti bancari per la gestione dei pagamenti e spedizionieri per il trasporto, nel luogo indicato dal consumatore, dei prodotti acquistati, terzi che forniscono attività e prestazioni necessarie all'esecuzione dei servizi che il consumatore avrà ritenuto di chiedere o autorizzare a Saninforma;
  • i dati del consumatore, salvo sua disposizione contraria, saranno comunicati alla persona alla quale egli abbia deciso di mandare in dono uno più prodotti acquistati tramite Saninforma. Tale comunicazione si rende opportuna al fine di non generare diffidenza nella persona che si trova ad essere destinataria di un pacco anonimo.

Titolare e responsabile del trattamento è l'Azienda Speciale Farmacie Comunali Riunite, con sede in via Doberdò, 9, 42100 Reggio Emilia, Tel: +39(0522)5431, fax: +39(0522)550146.
Registro delle imprese di Reggio Emilia n.135387/1996, REA n.1593, C.C.I.A.A. Reggio Emilia.

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Informativa sul trattamento dei dati personali

SANINFORMA

 

La presente informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sulla protezione dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato e integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice Privacy”) da:

Azienda Speciale Farmacie Comunali Riunite con sede legale in 42122 – Reggio Emilia, via Doberdò, 9, C.F./P.IVA 00761840354, in persona del legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare” o “FCR”).

Il Titolare, in ossequio al principio di trasparenza di cui all’art. 12 GDPR, fornisce le informazioni necessarie a rendere l’utente (di seguito “Utente”) consapevole delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali.


1.           Oggetto del trattamento

Potranno essere trattati i dati personali dell’Utente raccolti nell’ambito dell’utilizzo del sito e dei servizi ivi disponibili, funzionali all’erogazione e alla fruizione degli stessi.

In particolare, il Titolare potrà trattare dati personali comuni, quali dati di registrazione, anagrafici e di contatto, dati relativi all’account, agli acquisti e agli ordini, dati di navigazione ed eventuali dati forniti dall’Utente nelle richieste di informazioni o nell’iscrizione alla newsletter, dati relativi all’avvenuta apertura delle comunicazioni inviate, rilevati mediante strumenti di tracciamento. Nell’ambito dell’acquisto di medicinali potranno inoltre essere trattati dati idonei a rivelare informazioni indirette potenzialmente riconducibili allo stato di salute dell’Utente, ai sensi dell’art. 9 GDPR.

2.           Finalità del trattamento

2.0 Finalità: il trattamento dei dati di navigazione dell’Utente, la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, per consentire l’erogazione tecnica, il corretto funzionamento e la sicurezza delle funzionalità del sito.
  Base giuridica: il perseguimento del legittimo interesse del Titolare costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
  Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento dei dati è necessario per consentire la navigazione e l’erogazione delle funzionalità del sito.
  Periodo di conservazione: i dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento della finalità e, decorso tale periodo, saranno cancellati o resi anonimi.

       

2.1 Finalità: il trattamento dei dati anagrafici, di contatto e relativi alle operazioni effettuate per la creazione e la gestione dell’account personale.
  Base giuridica: l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
  Natura del conferimento: il conferimento è necessario per l’attivazione e la gestione dell’account personale; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fruire di tale modalità.
  Periodo di conservazione: i dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento della finalità e, per i dati di natura contrattuale, comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatti salvi ulteriori obblighi di legge.

              

2.2 Finalità: il trattamento dei dati anagrafici, di contatto e relativi agli acquisti per la fruizione e la gestione del servizio di e-commerce, compresi ordini, pagamenti, spedizioni, resi e rimborsi. Nell’ambito dell’acquisto di medicinali, le eventuali informazioni indirette riconducibili potenzialmente allo stato di salute sono trattate esclusivamente per la gestione e l’erogazione del servizio farmaceutico.
  Base giuridica: l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR; gli eventuali adempimenti amministrativi, fiscali e contabili sono effettuati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. Per gli eventuali dati relativi alla salute, il trattamento avviene nei limiti e alle condizioni previste dall’art. 9 GDPR e, ricorrendone i presupposti, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. h), GDPR.
  Natura del conferimento: il conferimento è necessario per consentire l’erogazione del servizio di e-commerce; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di effettuare o completare l’acquisto.
  Periodo di conservazione: i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, per i dati di natura contrattuale, comunque non oltre 10 anni dalla cessazione dello stesso, fatti salvi ulteriori obblighi di legge.

                  

2.3 Finalità: il trattamento dell’indirizzo e-mail e degli eventuali ulteriori dati conferiti dall’Utente per l’iscrizione e l’invio della newsletter Saninforma, contenente informazioni, novità, offerte e comunicazioni promozionali relative ai prodotti e ai servizi del Titolare.
  Base giuridica: il consenso espresso dell’Utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art.122 del Codice Privacy. Il consenso alla ricezione della newsletter ricomprende anche l’impiego di strumenti di tracciamento finalizzati a rilevare l’apertura delle comunicazioni inviate. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
  Natura del conferimento: il conferimento è facoltativo; il mancato conferimento comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere la newsletter.
  Periodo di conservazione: i dati saranno trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente. Il Titolare potrà inoltre procedere alla cessazione dell’invio della newsletter e alla conseguente cancellazione dei dati in caso di reiterata mancata apertura delle comunicazioni inviate. Restano salve le sole informazioni necessarie a documentare l’avvenuta revoca del consenso o la cessazione degli invii e a impedirne l’ulteriore effettuazione.


3.           Modalità del trattamento

3.1        Il trattamento dei dati personali sarà realizzato prevalentemente con l’utilizzo di strumenti elettronici.

3.2        Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e sarà effettuato mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.


4.           Accesso, comunicazione e diffusione dei dati

4.1        I dati personali trattati potranno essere resi accessibili ai lavoratori o collaboratori che operano sotto l’autorità del Titolare e ai soggetti esterni che forniscono servizi funzionali alle finalità sopra indicate, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

4.2        In particolare, i dati potranno essere resi accessibili a:

(i)           dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali;

(ii)          soggetti terzi che svolgono attività o servizi in outsourcing per conto del Titolare, anche nella loro qualità di Responsabili del trattamento.

4.3        I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.


5.           Trasferimento dati

5.1        La gestione e la conservazione dei dati personali dell’Utente avverranno su server del Titolare e/o di soggetti terzi incaricati, ubicati in Italia, nell’Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi potranno avvenire esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.


6.           Diritti dell’interessato

6.1        Ai sensi degli artt. da 15 a 22 GDPR, nei casi previsti, l’Utente ha diritto a:

(i)           ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle relative informazioni (diritto di accesso);

(ii)          ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);

(iii)        ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR (diritto alla cancellazione);

(iv)         ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR (diritto di limitazione);

(v)          ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove previsto, ottenerne la trasmissione ad altro Titolare (diritto alla portabilità);

(vi)         revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

(vii)       opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali nei casi previsti dal GDPR;

(viii)      non essere sottoposto, nei casi previsti dall’art. 22 GDPR, a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

6.2        Qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione del GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.


7.          Modalità di esercizio dei diritti

7.1        L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti contattando il Titolare:

Azienda Speciale Farmacie Comunali Riunite, con sede legale in 42122 – Reggio Emilia, via Doberdò, 9

contatto mail: privacy@fcr.re.it

7.2        Il Titolare ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), Ferdinando Mainardi, che potrà essere contattato dall’Utente per l’esercizio dei propri diritti, nonché per ogni ulteriore informazione e/o richiesta, al seguente indirizzo di posta elettronica: ferdinando.mainardi@mywaysec.com

 

Il Titolare del trattamento

Azienda Speciale Farmacie Comunali Riunite


NEWSLETTER SANINFORMA

 

La presente informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato e integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101, da:

Azienda Speciale Farmacie Comunali Riunite con sede legale in 42122 – Reggio Emilia, via Doberdò, 9, C.F./P.IVA 00761840354, in persona del legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare” o “FCR”).


1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta l’indirizzo e-mail e gli eventuali ulteriori dati facoltativamente conferiti dall’Utente al momento dell’iscrizione alla newsletter Saninforma.


2. Finalità del trattamento

2.1 Finalità: il trattamento dei dati è effettuato per l’iscrizione e l’invio della newsletter Saninforma, contenente informazioni, novità, offerte e comunicazioni promozionali relative a prodotti e servizi Saninforma.
  Base giuridica: il consenso espresso dell’Utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
  Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo; il mancato conferimento comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere la newsletter.
  Periodo di conservazione: i dati saranno trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente, fatta salva la conservazione delle informazioni strettamente necessarie a documentare la revoca e a garantire che non vengano effettuati ulteriori invii.



3. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato prevalentemente con strumenti elettronici, nel rispetto dei principi previsti dal GDPR e mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.


4. Accesso, comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da soggetti esterni che forniscono servizi tecnici e informatici connessi alla gestione e all’invio della newsletter, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non saranno oggetto di diffusione.


5. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali dell’Utente avverranno su server del Titolare e/o di soggetti terzi incaricati, ubicati in Italia, nell’Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi potranno avvenire esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile


6. Diritti dell’interessato

1.1        Ai sensi degli artt. da 15 a 22 GDPR, nei casi previsti, l’Utente ha diritto a:

(i)           ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle relative informazioni (diritto di accesso);

(ii)          ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);

(iii)        ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR (diritto alla cancellazione);

(iv)         ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR (diritto di limitazione);

(v)          ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove previsto, ottenerne la trasmissione ad altro Titolare (diritto alla portabilità);

(vi)         revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

(vii)       opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali nei casi previsti dal GDPR;

(viii)      non essere sottoposto, nei casi previsti dall’art. 22 GDPR, a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione del GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie


7.           Modalità di esercizio dei diritti

7.1 L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il Titolare:

Azienda Speciale Farmacie Comunali Riunite con sede legale in 42122 – Reggio Emilia, via Doberdò, 9

contatto mail: privacy@fcr.re.it

7.2 Il Titolare ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che potrà essere contattato dall’Utente per esercitare i suoi diritti, nonché per ogni ulteriore informazione e/o richiesta, al seguente indirizzo di posta elettronica: ferdinando.mainardi@mywaysec.com


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